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title: "Ficha.Work — Precios / Pricing"
description: "Precios de Ficha.Work: Plan Empresa 1 €/usuario/mes + IVA, Plan Asesoría 0,80 €/usuario/mes + IVA (mínimo 50 usuarios), bases NFC 35 € pago único. Todas las funciones en todos los planes. Solo se pagan los usuarios activos. Prueba de 14 días (requiere método de pago)."
canonical: "https://www.ficha.work/es/precios"
last_updated: "2026-10-04"
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# Ficha.Work — Precios / Pricing

Software de control horario y registro de jornada (RDL 8/2019) para empresas y asesorías en España. Un único precio por usuario con **todas las funciones incluidas**: no hay planes básicos ni extras de pago.
Time-tracking and workday-registration software (Spain, RDL 8/2019) for businesses and payroll advisors. One per-user price with **every feature included** — no basic tiers, no paid add-ons.

- Alta / Sign up: https://app.ficha.work/signup/company
- Calculadora / Calculator: https://www.ficha.work/es/precios · https://www.ficha.work/en/pricing

## Planes / Plans

| Plan | Para quién / For | Precio / Price (sin IVA / excl. VAT) | Con IVA 21 % / Incl. 21 % VAT | Mínimo / Minimum | Permanencia / Lock-in |
|---|---|---|---|---|---|
| **Empresa / Company** | Empresas que gestionan su propio equipo / Businesses managing their own team | 1,00 €/usuario/mes | 1,21 €/usuario/mes | Ninguno / None | No |
| **Asesoría / Consultancy** | Asesorías y gestorías que gestionan los fichajes de sus empresas cliente / Payroll advisors managing client companies | 0,80 €/usuario/mes (20 % menos / 20 % off) | 0,968 €/usuario/mes | 50 usuarios en total entre todas las empresas cliente (se factura un mínimo de 50) / 50 users total across clients (billed at a 50-user minimum) | No |

Ambos planes incluyen exactamente las mismas funciones. / Both plans include exactly the same features.

## Quién cuenta como usuario / Who counts as a user

- Cada persona que usa la plataforma necesita una cuenta: trabajadores, responsables y el propietario/administrador (aunque no fiche). / Everyone who uses the platform needs an account: workers, managers and the owner/admin (even if they don't clock in).
- **Solo se pagan los usuarios activos de cada mes.** Los trabajadores pausados o archivados no se facturan; su historial se conserva (mínimo 4 años, como exige la ley). / **Only active users each month are billed.** Paused or archived workers are not charged; their history is kept (at least 4 years, as required by law).
- Ideal para empresas de temporada y fijos discontinuos: pausas a quien no trabaja y la factura se ajusta sola. / Ideal for seasonal businesses: pause whoever isn't working and the bill adjusts automatically.

## Ejemplos / Worked examples (Plan Empresa / Company plan)

| Usuarios activos / Active users | Sin IVA / Excl. VAT | IVA 21 % / VAT | Total al mes / Monthly total |
|---|---|---|---|
| 3 (1 propietario + 2 empleados / 1 owner + 2 staff) | 3,00 € | 0,63 € | 3,63 € |
| 10 | 10,00 € | 2,10 € | 12,10 € |
| 25 | 25,00 € | 5,25 € | 30,25 € |
| 100 | 100,00 € | 21,00 € | 121,00 € |

Empresa de temporada / Seasonal business: 3 trabajadores de noviembre a marzo → 3 €/mes + IVA; 12 de abril a octubre → 12 €/mes + IVA.

Plan Asesoría / Consultancy: 50 usuarios → 40,00 € + IVA (48,40 €/mes); 120 usuarios → 96,00 € + IVA (116,16 €/mes).

## Qué incluye (todos los planes) / What's included (all plans)

**Fichaje / Clocking in**
- App móvil (Android e iOS) y navegador web. / Mobile app (Android & iOS) and web browser.
- Bases NFC: fichar acercando el móvil a una base en el centro de trabajo. / NFC bases: clock in by tapping a phone on a base at the workplace.
- Verificación por GPS y, si la empresa lo activa, fichaje restringido a sus ubicaciones. / GPS verification and, if enabled, clocking restricted to the company's locations.
- Fichaje por horario (recordatorio con la hora prevista) y avisos de olvido de fichaje. / Schedule-based clock-in prompts and forgot-to-clock reminders.
- Modo sin cobertura: el fichaje se guarda en el móvil y se sincroniza después. / Offline mode: the punch is stored on the phone and synced later.

**Gestión / Management**
- Horarios y turnos, calendarios laborales con festivos. / Schedules and shifts, work calendars with public holidays.
- Vacaciones y ausencias (días personales, bajas). / Vacation and absences (personal days, sick leave).
- Incidencias: corrección de fichajes con aprobación y trazabilidad. / Time corrections with approval and full audit trail.
- Varias ubicaciones o centros en una misma cuenta, sin coste extra. / Multiple locations in one account at no extra cost.
- Para asesorías: varias empresas cliente desde un único acceso, cada una con su propio registro. / For advisors: many client companies from one login, each with its own register.

**Informes y cumplimiento / Reports & compliance**
- Informes mensuales de jornada en PDF y Excel, preparados para inspección (RDL 8/2019). / Monthly workday reports in PDF and Excel, inspection-ready.
- Registro conservado durante al menos 4 años. / Records kept for at least 4 years.
- Notificaciones push y por email. / Push and email notifications.

**Soporte / Support**: por email (ayuda@ficha.work) y desde la propia app (Soporte). Sin soporte telefónico. / By email and in-app; no phone support.

## Límites / Limits

- Sin límite de ubicaciones, empresas cliente (plan Asesoría), fichajes ni informes. / No limits on locations, client companies (consultancy plan), clock-ins or reports.
- Sin coste de alta, instalación ni configuración. / No sign-up, installation or setup fees.
- Sin permanencia: se cancela cuando quieras desde la cuenta. / No lock-in: cancel any time from your account.

## Bases NFC (opcional / optional)

- 35 € por unidad, pago único (IVA y envío incluidos). Sin suscripción adicional. / 35 € per unit, one-time (VAT and shipping included). No extra subscription.
- Llegan programadas con tu empresa; se pegan a la pared, sin pilas ni enchufe. Entrega en 5–10 días laborables. / Arrive pre-programmed for your company; stick to the wall, no batteries or power. Delivered in 5–10 working days.
- Se compran desde la app (Bases NFC) con tarjeta. / Bought in the app (NFC Bases) by card.

## Prueba gratis / Free trial

- 14 días de prueba gratuita con todas las funciones. / 14-day free trial with every feature.
- **Requiere un método de pago**; no se cobra nada hasta el día 15 y puedes cancelar antes sin cargo. / **Payment method required**; nothing is charged until day 15 and you can cancel before at no cost.
- No ofrecemos prueba "sin tarjeta". / The trial is not "no card required".

## Pago y facturación / Payment & billing

- Tarjeta de crédito o débito, o domiciliación bancaria SEPA. / Credit or debit card, or SEPA direct debit.
- Facturación mensual y automática según los usuarios activos; las facturas se descargan desde la app. / Monthly automatic billing by active users; invoices downloadable in the app.
- Precios sin IVA; se aplica el 21 % de IVA. / Prices exclude VAT; 21 % VAT applies.

## Cumplimiento / Compliance

- Cumple los requisitos del RDL 8/2019 (registro de jornada); informes preparados para inspección. / Meets RDL 8/2019 workday-registration requirements; inspection-ready reports.
- El uso correcto por parte del cliente sigue siendo necesario: no garantizamos "cero multas". / Correct use by the customer is still required: we do not guarantee "zero fines".

## Preguntas frecuentes / FAQ

- **¿Hay planes con menos funciones? / Are there cheaper tiers with fewer features?** No. Un único precio con todo incluido. / No — one price, everything included.
- **¿Pago por los trabajadores de baja o de temporada? / Do I pay for inactive or seasonal workers?** No, si los pausas o archivas. / No, if you pause or archive them.
- **¿El propietario cuenta como usuario? / Does the owner count as a user?** Sí, necesita su cuenta para gestionar el equipo. / Yes, they need an account to manage the team.
- **¿Puedo cancelar en cualquier momento? / Can I cancel any time?** Sí, sin penalización. / Yes, with no penalty.

## Enlaces / Links

- Registro / Sign up: https://app.ficha.work/signup/company
- Precios / Pricing: https://www.ficha.work/es/precios · https://www.ficha.work/en/pricing
- Plan Asesoría / Consultancy: https://www.ficha.work/es/asesoria
- Contacto / Contact: ayuda@ficha.work